О корректировке номенклатуры дел

С 27.10.2022 вступило в силу Постановление Минюста от 30.08.2022 № 113 «Об изменении постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4», скорректировавшее Инструкцию по делопроизводству в госорганах, иных организациях.

В частности скорректированы нормы, касающиеся составления номенклатуры дел. Так, устанавливается, что номенклатура дел организации составляется в каждой организации независимо от наличия типовой или примерной номенклатуры дел (ч. 1 п. 151-1 Инструкции по делопроизводству в новой редакции).

Номенклатура дел — это систематизированный перечень наименований дел, возникающих в процессе деятельности организации, предназначенный для учета, хранения и использования документов. Этот инструмент служит основой для единообразной регистрации и классификации дел, позволяя обеспечить их своевременное создание, обработку и уничтожение в соответствии с установленными сроками.

Плохо организованная номенклатура может привести к утере важной информации и необходимости нести затраты на восстановление документации. Если документ утерян или уничтожен, его восстановление может стоить дорого как в финансовом, так и в временном отношении.

Немаловажны и юридические риски: несоблюдение сроков хранения или утеря документов может привести к юридическим проблемам, особенно если речь идет о документах, имеющих юридическую значимость.

Проверьте свою номенклатуру дел и исправьте, если обнаружите ошибки.

primernaya_nomenklatura_del_dlya_obshchestvennykh_obedineniy_